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群馬県園芸協会 個人情報保護方針

会長 久保田 順一郎
（平成21年4月1日制定）

群馬県園芸協会（以下「当協会」とする。）は、協会員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当協会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1. 当協会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律、その他、個人情報保護に関する関係諸法令に定められた義務を誠蜜に遵守します。
2. 当協会は、利用目的を特定したうえで、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個入情報を取扱います。
3. 当協会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を法令により例外として扱われるべき場合を除き、取得後速やかにご本人に通知または明示します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、ご本人の同意書の返信をもって明示したものとします。
4. 当協会は、取り扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従事者及び委託先を厳正に監督します。
5. 当協会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
6. 当協会は、保有する個人情報について、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
7. 当協会は、取り扱う個人情報について、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのため協会内の整備に努めます。
8. 当協会は、取り扱う個人情報について、適正な内部監査等を実施し、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以　上